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西北大学职继学院办公室文件管理说明

时间:2014-09-30 15:19:35    点击:421次

学院办公室负责全院文档管理,为全院和各科室留存重要文件、文档和材料。现就学院办公室的文档分类管理做以下规定和说明:
一、学院办公室留存文档分以下几类:
1、上级下发文件;
2、学院院发文件、会议纪要;
3、学院各类规章制度、各科室相关制度;
4、学院对外联络相关协议合同、学院收支情况相关材料;
5、学院及各科室年度工作计划、总结;
6、干部调动相关材料、外聘人员劳务合同;
7、职工津贴奖酬等核算档案、外聘人员劳务核算档案;
8、学院物资管理台账和相关票据、固定资产清查验收材料;
9、学院网站上传的稿件和审批表;
10、各类招标文件及工程验收材料;
11、学院宣传材料、学院重要活动的相关媒体报道;
12、学院重要活动图片和视频资料等、其他重要文档;
13、其他科室业务相关文件年度汇编(请于每年12月30日前报学院办公室)。
二、学院办公室按年度及以上类目将文档资料装订、排号、编目,装盒。自现在起,所有在学院办公室留存文档同时留存电子版。
学院办公室   
2014年9月24日