各教学站（点）:

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）、《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》（陕教〔2021〕128号）要求，西北大学继续教育学院（以下简称“学院”）为做好2025年1月西北大学成人高等教育学生学历注册工作，现将有关事项通知如下：

一、预计毕业生图像信息采集上传等相关工作

此项工作主要由教学站（点）负责，内容包括：

1.组织或指导学生完成学历照片的采集、上传；

2.督促学生及时完成学信网中学历照片的核对；

3.通知学生配合学院及时处理学信网中因“照片比对”未通过审核而被预警的“身份核验”问题；

以上工作应在2024年12月20日前完成。

二、预计毕业生材料审核报送相关工作

此项工作主要由教学站（点）负责，各教学站（点）按要求认真做好本届预计毕业学生的学历注册资格初审及材料报送工作。

（一）学历注册资格初审

学生应符合以下条件，才具有学历注册资格：

1.学信网中学生的学籍状态是“注册学籍”的；

2.符合学院学籍管理规定，学生学籍未超过最长学习年限的；

可申请在2025年1月注册学历的学生范围是：（1）2020级5年制本科学生；（2）2018级和2019级5年制本科延期毕业学生；（3）2020级、2021级、2022级专科和专升本延期毕业学生。

3.学生已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且所有课程成绩考核均合格的（本科学生含论文成绩）；

4.学生已按要求在学信网中上传了学历照片，且上传的学历照片与学信网中的录取照片、国家人口库照片比对结果均为“同一人”，无学籍信息预警问题的；

5.学生已在西北大学的官方缴费平台中缴纳了全额学费的；

6.学生无违法或其他不符合毕业条件的。

教学站（点）在报送预计（延期）毕业生数据前，应提前对所报送预计毕业生进行学历注册资格初审，符合条件的按“预计毕业”标识，不符合条件的按“延期毕业”标识，并确保所报送数据的完整性和准确性，不错报、不漏报。

（二）材料报送

各教学站（点）在规定时间内将预计（延期）毕业学生名单及延期毕业学生情况说明报送给学院学籍管理部门。

1.报送要求

西北大学成人高等教育2025年1月预计（延期）毕业学生名单EXCEL电子版材料一份，纸质版（A4）材料一份，纸质版材料须加盖教学站（点）公章。

2.报送时间及方式

电子版材料：2024年12月20日前发送至86245670@qq.com邮箱；

纸质版材料：交到学院学籍管理部门或邮寄给学院（地址:西安市高新四路155号西北大学桃园校区,收件人：许老师,电话：02988373461）

三、毕业生学籍档案的审核、密封及发放工作

此项工作由学院和教学站（点）共同完成，其中：

1.学院学籍部门负责学生学籍档案的审核与密封。

教学站（点）应在2024年12月27日前，将毕业生的学籍档案材料报送学院进行审核与密封。

2.教学站（点）负责毕业生学籍档案的发放。

学生学籍档案经学院审核与密封后，教学站（点）将密封档案领回发放给学生，在给学生发放学籍档案时，必须提醒学生：领取到的学籍档案应及时托管到户籍所在地的人才交流中心。

四、预计毕业生学历注册资格审核及学历注册工作

此项工作由学院负责完成，内容包括：

1.审核预计毕业生数据是否符合学信网学历注册要求；

2.审核预计毕业生的毕业资格，得出毕（结）业论；

3.2025年的1月8日前，学院在学信网为符合毕（结）业条件的学生进行学历注册。

五、毕业生学历证书的制作与发放工作

此项工作由学院与教学站（点）共同完成，其中：

1.学院负责毕业证书的印制工作；

2.教学站（点）负责给毕业证书贴学历照片；

3.学院负责毕业证书的盖章工作；

4.教学站（点）从学院领取本站的毕业证书后，负责将证书分发到学生本人手中，发放时做好证书领取登记工作。该领取登记表在三个月后连同未发放完的毕业证书和学籍档案一起交回学院学籍管理部门。

六、注意事项

1.教学站（点）应提醒预计毕业学生登入学信网中，再次进行学籍信息自查，确保学历照片已上传且不存在“身份核验问题”。

2.学院2.5年制专科学生最长学习年限为5年，2.5年制专升本学生最长学习年限为5年，5年制本科学生最长学习年限为7年。超过最长学习年限的，学院不再为其注册学历。

3.发放证书和档案时，再次提醒学生登入学信网核实自己的学历信息是否有误或是否出现“身份核验”预警问题。

七、相关联系方式

1.学生的教学、考核、成绩等工作联系方式：029-88373452。

2.教学站（点）管理、学费缴纳等工作联系方式：029-88373463。

3.学生的学籍、学历、档案等工作联系方式：029-88373461。

西北大学继续教育学院

2024年11月12日