各函授站(点):
为做好我校2023年1月的成人高等教育学生学历注册工作，西北大学继续教育学院(以下简称“学院”）现将学历注册相关工作内容及要求通知如下：
一、预计毕业生学历照片相关工作
涉及学生范围：2018级5年制本科预计毕业生；2018级、2019级和2020级等延迟毕业学生。此项工作主要由函授站(点)直接负责，内容包括五项：
1.组织或指导学生完成学历照片的采集；
2.督促学生完成学信平台学历照片的上传和校对；
3.协助学生及时处理学生在将学历照片上传学信平台后，出现的身份复核“可能同一人”或“非同一人”问题；
4.完成学生学籍档案材料的照片张贴；
5.完成毕业生学历证书的照片张贴。
为使学生能如期毕业，以上1-4项工作应在2022年12月9日之前完成。
二、预计毕业生的毕业资格审查相关工作
各函授站(点)按学院要求，认真做好本届预计毕业学生的毕业资格初步审查及数据报送工作。
此项工作由学院牵头，各函授站(点)协助完成，内容有：
(一)学历注册条件及资格初审
学生应满足以下条件，学院才能为其注册学历：
1.学生符合学院规定的学习年限，且学信平台的学籍状态是“注册学籍”；
2.学生已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且所有课程的考核全部合格；
3.学生已将学历照片上传至学信平台，且上传的学历照片与录取照片和国家人口库照片比对结果均为“同一人”；
4.学生已复核学信平台中的学籍信息，确认学籍信息都正确；且无其他未处理预警信息问题；
5.学生没有违法、违规等其他不符合毕业条件的情形。
在报送预计毕业生数据前，函授站(点)应提前对所报送预计毕业生学历注册数据及资格进行初审，确保所报送数据的准确性。
(二)数据报送
各函授站(点)将预计毕业学生名单和延迟毕业学生名单及情况说明报送给学院。
1.报送数据要求：
西大成人教育2023年1月预计(延迟)毕业学生名单（模版见附件）EXCEL电子版一份，纸质打印版（A4）一份，并加盖函授站(点)公章。
2.报送数据时间及方式
电子版数据：2022年12月16日前发送至86245670@qq.comm邮箱；
纸质版材料：在函授站(点)来学院封学生学籍档案时提交，或邮寄给学院（收件地址：西安市高新四路西北大学桃园校区继续教育学院）。
三、学历注册工作
此项工作主要由学院完成，具体如下：
1.学籍部汇总并校对函授站(点)报送来的预计毕业生数据；
2.学院在审核预计毕业生数据后，给出毕(结)业结论；
3.2023年的1月份在学信平台为本次毕业生进行学历注册。
四、学历证书制作与发放工作
此项工作由学院和各函授站(点)共同完成，其中：
证书制作与盖章工作由学院负责；给证书贴照片以及给学生发放证书工作由函授站(点)负责。
五、学籍档案审核与发放工作
1.学籍档案审核：各函授站(点)于2022年12月16日前将所报送预计毕业生学籍档案整理好交到学院学籍部进行审核。
2.学籍档案发放：各函授站(点)在给学生发放毕业证书的同时应将学生学籍档案一并发放，并告知学生学籍档案的托管及使用方法。
六、其他注意事项
1.函授站(点)应提醒预计毕业学生做好“是否符合学历注册条件”的自查工作，早发现问题、早解决问题。以下几类情况是不符合学历注册条件的：(1)学信平台学籍还是前置学历待查状态的；(2)有课程考核不合格的；(3)未上传学历照片到学信平台的；(4)学信平台中学历照片上传后，出现“身份复核未通过”预警信息，且没有及时解决的。(5)学生正在服兵役的。
2.函授站(点)应督促学生做好学历照片的采集上传工作，学历照片尽可能通过正规渠道（当地的新华社图像信息采集部门）采集和上传，以减少因学历照片不合规范而导致学籍信息不可查的问题。如学生因上传学历照片问题而导致其学籍信息无法查询的，学生应按要求及时提交审核材料（材料要求见附件2），经审核并备案后才能正常注册学历。
3.函授站(点)对于初审已符合毕业条件的学生，应及时将完整的预计毕业生数据报送至学院，做到不迟报、不错报、不漏报。
特别提醒：2018级的2.5年制专科和专升本两个层次的相关专业还未毕业学生，2023年1月份是这些学生最后一次注册学历的时限，因过了这个注册时间，这些学生就超过了规定的最长学习年限（5年），届时学院将按照学籍管理规定清理学信平台中超过学习年限学生的学籍。
七、相关工作联系电话
1.学生课程考核、成绩单打印等相关工作联系方式
电话：029-88373452（教务科，门牌：2B704）
2.学生学费交纳等相关工作联系方式
电话：029-88373463（继教部，门牌：2A710）
3.学生学籍、学历、学生档案等相关工作联系方式
电话：029-88373461（学籍部，门牌：2A708）
西北大学继续教育学院
2022年11月1日
