各校外教学站(点):
西北大学成人高等教育2023年7月预计毕业学生九千余人，包括：2019级、2020级和2021级的2.5年制专科和专升本学生，以及2018级的5年制本科(延迟毕业)学生。为做好本次学历注册工作，西北大学继续教育学院(以下简称“学院”）现将相关工作安排通知如下：
一、学历照片相关工作
此项工作主要由各校外教学站(点)配合完成，内容包括四项：
1.组织学生及时完成学历照片的采集与上传；
2.督促学生及时核对学信平台学历照片；
3.协助学生及时处理学历照片上传学信平台后出现的身份复核“可能同一人”或“非同一人”问题；
4.完成毕业生学历证书中的照片张贴。
为保障学生能如期毕业，以上1-3项工作应在2023年6月30日之前完成。
二、毕业资格初审及数据报送工作
各校外教学站(点)按学院要求，认真做好本届预计毕业学生的毕业资格初步审查及数据报送工作。
此项工作由学院牵头，各校外教学站(点)协助完成，内容有：
(一)学历注册条件及资格初审
预计毕业学生满足以下条件，可为其注册学历：
1.学生符合学院规定的学习年限，且学信平台的学籍注册状态为“注册学籍”；
2.学生已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且课程考核全部合格；本科(含专升本)学生的论文及答辩均已合格；
3.学生已将学历照片上传至学信平台，且学历照片与录取照片及国家人口库照片比对结果均为“同一人”；
4.学生已复核过学信平台中的学籍信息，确认学籍信息都正确，且没有未处理的预警信息等；
5.学生没有违法、违规等其他不符合毕业条件的情形。
校外教学站(点)在报送预计毕业生数据前，应对预计毕业生进行毕业资格初审。
(二)数据报送
各校外教学站(点)将预计毕业学生名单和延迟毕业学生名单及情况说明报送给学院，报送前应仔细核对数据，确保所报送数据准确无误。
1.报送数据要求：
西大成人教育2023年7月预计(延迟)毕业学生名单（模版见附件）EXCEL电子版一份，纸质打印版（A4）一份，并加盖校外教学站(点)公章。
2.报送数据时间及方式
电子版数据：2023年6月1日前发送至86245670@qq.com邮箱；
纸质版材料：校外教学站(点)来学院封学生学籍档案时提交，或邮寄给学院（地址：西安市高新四路155号西北大学桃园校区继续教育学院）。
三、学历注册工作
此项工作主要由学院完成，具体如下：
1.2023年7月1日之前，学院审核预计毕业生的毕业资格，并给出毕(结)业结论；
2.2023年7月5日，学院在学信平台为符合毕业条件的毕业生注册学历。
四、学历证书工作
此项工作由学院和各校外教学站(点)共同完成，其中：
证书制作与盖章工作由学院负责；给证书张贴照片以及给学生发放证书工作由校外教学站(点)负责。
五、学籍档案工作
1.学生学籍档案的审核与密封
各校外教学站(点)在报审学生学籍档案前，应按照学院发布的学籍档案相关工作通知要求，整理好预计毕业生的学籍档案材料，经校外教学站(点)初审后，再报送到学院进行审核及密封。
2.学生学籍档案的发放
各校外教学站(点)在给学生发放毕业证书的同时，将学生学籍档案一并发放给学生。
六、其他注意事项
1.校外教学站(点)应提醒预计毕业学生做好“是否符合学历注册条件”的自查工作，早发现问题、早解决问题。以下几类情况是不符合学历注册条件的：(1)学信平台学籍不是“注册学籍”状态，或是前置学历资格待查状态的；(2)有课程考核不合格的；(3)本科(含专升本)学生的论文及答辩有不合格的；(4)未上传学历照片到学信平台的；(5)学信平台中身份信息核验显示“可能同一人”或“非同一人”问题，没有及时解决的；(6)学生正在服兵役（没有来学校办理保留学籍）的。
2.校外教学站(点)应督促学生做好学历照片的采集上传工作，学历照片应通过正规渠道（当地的新华社图像信息采集部门）采集和上传，以减少因学历照片不合规范而导致的学信平台中身份信息核验显示“可能同一人”或“非同一人”问题。
3.校外教学站(点)应将符合毕业条件的预计毕业学生数据及时报送至学院，并做到不迟报、不错报、不漏报。
4.校外教学站(点)在将学生学籍档案报送至学院进行审核密封前，应进行初审，尽最大可能地排除一些常见的问题（如：档案材料准备不全、档案材料中信息填写不全、学生登记表中张贴的身份证复印件不符合要求等）。
七、相关工作联系电话
1.学生课程考核、成绩单打印等相关工作联系方式
电话：029-88373452（教务科，门牌：2B704）
2.学生学费交纳等相关工作联系方式
电话：029-88373463（继教部，门牌：2A710）
3.学生学籍、学历、学生档案等相关工作联系方式
电话：029-88373461（学籍部，门牌：2A708）
西北大学继续教育学院
2023年4月25日
