各教学站(点):

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99号)、《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》（陕教〔2021〕128号）要求，西北大学继续教育学院(以下简称“学院”）为做好2024年1月成人高等教育学生学历注册工作，现将工作要求及有关事项通知如下：

一、预计毕业生图像信息采集相关工作

此项工作主要由教学站(点)负责，内容包括：

1.组织或指导学生完成学历照片的采集、上传；

2.督促学生及时完成学信平台中学历照片的核对；

3.配合学院并协助学生及时处理学生在学信平台学籍信息中出现的身份核验问题；

4.完成学生学籍档案材料的照片张贴；

5.完成毕业生学历证书的照片张贴。

为使学生能如期毕业，以上1至4项工作应在2023年12月15日前完成。

二、预计毕业生材料审核报送相关工作

此项工作主要由教学站(点)负责，各教学站(点)按要求认真做好本届预计毕业学生的学历注册资格初审及材料报送工作。

(一)学历注册资格初审

学生应符合以下条件，才具有学历注册资格：

1.学信平台中学生学籍状态是“注册学籍”状态者；

2.符合学院学籍管理规定，学生学籍未超过最长学习年限者；

可申请在2024年1月注册学历的学生范围是：(1)2019级5年制本科学生；（2）2018级5年制本科延迟毕业学生；(3)2019级、2020级、2021级专科与专升本延迟毕业学生。

3.学生已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且所有课程成绩全部合格者；

4.学生已按要求及时在学信平台中上传了学历照片，且上传的学历照片与学信平台中的录取照片、国家人口库照片比对结果均为“同一人”的；

5.学生没有违法、违规等其他不符合毕业条件的情形。

教学站(点)在报送预计(延迟)毕业生数据前，应提前对所报送预计毕业生进行学历注册资格初审，符合条件的按“预计毕业”标识，不符合条件的按“延迟毕业”标识，并确保所报送数据的完整性和准确性，不错报，不漏报。

(二)材料报送

各教学站(点)在规定时间内将预计(延迟)毕业学生名单及延迟毕业学生情况说明报送给学院。

1.报送要求

西北大学成人高等教育2024年1月预计(延迟)毕业学生名单EXCEL电子版材料一份，纸质版（A4）材料一份，纸质版材料须加盖教学站(点)公章。

2.报送时间及方式

电子版材料：2023年12月15日前发送至569605091@qq.com邮箱；

纸质版材料：交到学院学籍部（2A708室）或邮寄给学院(收件地址:西安市高新四路155号西北大学桃园校区,收件人：乔老师,收件电话：029-88373323)

三、预计毕业生学历注册资格审核及学历注册工作

此项工作由学院负责完成，内容包括：

1.汇总、核实预计毕业生的学历注册数据；

2.审核预计毕业生的学历注册资格，并得出毕(结)业论；

3.2024年的1月份，在学信平台为符合学历注册条件的学生进行学历注册。

四、毕业生学历证书的制作与发放工作

此项工作由学院与教学站(点)共同完成，其中：

1.学院负责毕业证书的印制与毕业证书的盖章工作。

2.教学站(点)负责毕业证书中学历照片的张贴及毕业证书的发放工作。

五、毕业生学籍档案的审核、密封及发放工作

此项工作由学院和教学站(点)共同完成，其中：

1.学院学籍部门负责学生学籍档案的审核与密封。

教学站(点)应将毕业生的学籍档案材料于2023年12月22日之前报送学院进行审核与密封。

2.教学站(点)负责毕业生学籍档案的发放。

学生学籍档案经学院审核与密封后，教学站(点)将密封档案领回保管，在给毕业生发放毕业证书时将学籍档案一并发放，同时提醒毕业生及时托管学籍档案，并告知学生学籍档案的正确使用方法。

六、注意事项

1.教学站(点)应提醒预计毕业学生提前进行“是否符合学历注册资格”自查，及登陆学信平台中进行学籍信息自查，早发现问题、早解决问题。

2.根据学院学籍管理规定中最长学习年限设定要求，2019级的2.5年制专科和专升本两个层次相关专业还未毕业的学生，只剩2024年1月份最后一次注册学历的机会，过了这个注册时间，他们将超过最长学习年限，该学籍将不能再进行学历注册。

七、学院相关部门联系方式

1.学生的教学、考核、成绩等工作联系方式

电话：029-88373452（教务科，门牌：2B704）

2.教学站(点)管理、学费交纳等工作联系方式

电话：029-88373463（继教部，门牌：2A710）

3.学生的学籍、学历、档案等工作联系方式

电话：029-88373461、029-88373323（学籍部，门牌：2A708）

西北大学继续教育学院

2023年10月31日